Política de privacidad para las contrataciones con Teamtailor

El servicio para gestionar las contrataciones y simplificar el proceso de contratación (el "Servicio") es operado por Teamtailor, como Encargado del Tratamiento en nombre de Cromology ("Responsable del tratamiento", "nosotros", etc.). Es importante que las personas que utilizan el Servicio ("Usuarios") se sientan seguras y estén informadas sobre cómo tratamos los datos personales de los Usuarios en el proceso de contratación. Nos esforzamos por mantener el mayor nivel posible de protección de los datos personales. Tratamos, gestionamos, utilizamos y protegemos los Datos personales del Usuario de acuerdo con la presente política de privacidad ("Política de privacidad").

1. Consideraciones generales

Somos el responsable del tratamiento de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad. Los datos personales de los Usuarios son tratados con la finalidad de gestionar y facilitar la contratación de empleados para nuestro negocio.

2. Recopilación de datos personales

Somos responsables del tratamiento de los datos personales que los Usuarios aportan al Servicio, o de los datos personales que de otra manera recopilamos en relación con el Servicio.

Cuándo y cómo recopilamos datos personales

Recopilamos datos personales de los Usuarios cuando estos:

• presentan una solicitud a través del Servicio o de otro modo, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn;
• y utilizan el Servicio para conectarse con nuestro personal, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
• proporcionan datos identificables en el chat (disponible a través del sitio web que utiliza el Servicio) y dichos datos son relevantes para el procedimiento de solicitud.

El registro debe ser llevado a cabo personalmente por Usuario, asegurando así la autenticidad de la información consignada.

Los tipos de datos personales recopilados y tratados

Las categorías de datos personales que pueden recopilarse a través del Servicio pueden utilizarse para identificar a personas físicas a partir de nombres, correos electrónicos, fotografías y vídeos, información de cuentas de Facebook y LinkedIn, respuestas a preguntas formuladas a través del proceso de selección, títulos, educación y otra información que el Usuario u otras personas hayan proporcionado a través del Servicio. Únicamente se recopilan y tratan los datos que sean relevantes para el proceso de contratación.

Finalidad y legalidad del tratamiento

La finalidad de la recopilación y el tratamiento de los datos personales es la participación en procesos de selección y posterior contratación. La legitimación del tratamiento de los datos personales está basada en la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)

Almacenamiento y transferencias

Los datos personales recopilados a través del Servicio se almacenan y tratan dentro de la UE/EEE o en un tercer país que la Comisión Europea considera que tiene un nivel de protección adecuado, o son tratados por proveedores que han suscrito acuerdos vinculantes que cumplen plenamente con la legalidad de las transferencias a terceros países o de otros suministros con las garantías adecuadas para proteger los derechos de los interesados cuyos datos se transfieren. Para obtener la documentación relativa a dichas garantías adecuadas, comuníquese con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en el punto 9.

Duración del tratamiento de los datos personales

Se tratarán durante el plazo máximo de 1 año, a excepción que el Usuario haya revocado el consentimiento previamente. Posteriormente se conservarán bloqueados para cumplir con los plazos legalmente establecidos, adoptando las medidas técnicas y organizativas para impedir su tratamiento incluyendo su visualización, y estando únicamente a disposición de jueces, tribunales, ministerio fiscal o administraciones públicas, con el fin de hacer frente a responsabilidades legales. Transcurrido el periodo legal requerido, se procederá a la destrucción definitiva de estos datos.

Si usted, como Usuario, desea que sus Datos personales no sean tratados con este fin (futuras contrataciones), le rogamos que se ponga en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 9.

3. Derechos de los Usuarios

Los Usuarios tienen derecho a solicitar información sobre los datos personales que tratamos, notificándolo por escrito, utilizando los datos de contacto indicados en la sección 9 que aparece más abajo. Si las solicitudes son manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) el responsable podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados.

Los Usuarios tienen derecho, si es necesario, a la rectificación de los datos personales inexactos que les afecten, mediante una solicitud por escrito, utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 9 que aparece más abajo.

El Usuario tiene derecho a exigir la supresión o la limitación del tratamiento, así como a oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo en determinadas circunstancias.

El Usuario tiene derecho a revocar cualquier consentimiento de tratamiento que haya dado al Responsable del tratamiento. Sin embargo, el ejercicio de este derecho puede suponer que el Usuario no pueda solicitar un trabajo específico o utilizar el Servicio de otro modo.

El Usuario tiene, en ciertas circunstancias, un derecho a la portabilidad de los datos, lo que significa un derecho a obtener los datos personales y a transferirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de los demás.

El Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en relación con el tratamiento de los datos personales que le conciernan, si considera que el tratamiento de los datos personales infringe el marco legal de la ley de privacidad.

4. Seguridad

Priorizamos la integridad personal y por ello trabajamos activamente para que los datos personales de los Usuarios sean tratados con el máximo cuidado. Tomamos las medidas que razonablemente pueden esperarse para garantizar que los datos personales de los Usuarios y de otras personas sean tratados de forma segura y de acuerdo con la presente Política de privacidad y el RGPD.

Sin embargo, las transferencias de información a través de Internet y de las redes móviles nunca pueden llevarse a cabo sin ningún riesgo, por lo que todas las transferencias se realizan bajo el propio riesgo de la persona que transfiere los datos. Es importante que los Usuarios también asuman la responsabilidad de garantizar la protección de sus datos. Es responsabilidad del Usuario que sus datos de inicio de sesión se mantengan en secreto.

5. Transferencia de datos personales a terceros

No venderemos ni transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros.

Podemos transferir los Datos personales de los Usuarios a:

• nuestros contratistas y subcontratistas, en calidad de Encargados del tratamiento y Subencargados del tratamiento de acuerdo con nuestras instrucciones, para la prestación del Servicio;
• autoridades o asesores jurídicos en caso de sospecha de conducta delictiva o indebida;
• y autoridades, asesores jurídicos u otros agentes, si así lo exigimos de acuerdo con la ley o el mandato de la autoridad.

Solo transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros en los que confiemos. Elegimos cuidadosamente a nuestros socios para garantizar que los datos personales de los Usuarios sean tratados de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad. Cooperamos con las siguientes categorías de encargados del tratamiento de datos personales: Teamtailor, que presta el Servicio, empresas de servidores y hosting, otras empresas relacionadas con la prestación del Servicio.

6. Datos agregados (datos personales no identificables)

Podemos compartir datos agregados con terceros. Los datos agregados se han recopilado en estos casos a partir de la información que se ha obtenido a través del Servicio y pueden, por ejemplo, consistir en estadísticas de tráfico de Internet o la ubicación geológica para el uso del Servicio. Los datos agregados no contienen ninguna información que pueda utilizarse para identificar a individuos y, por lo tanto, no son datos personales.

7. Cookies

Cuando los Usuarios utilizan el Servicio, la información sobre el uso puede almacenarse en forma de cookies. Las cookies son archivos de texto pasivos que se almacenan en el navegador de Internet del dispositivo del Usuario, como el ordenador, el teléfono móvil o la tablet, cuando se utiliza el Servicio. Utilizamos cookies para mejorar el uso del Servicio por parte del Usuario y para recopilar información sobre, por ejemplo, estadísticas sobre el uso del Servicio. Esto se hace para proteger, mantener y mejorar el Servicio. La información que se recopila a través de las cookies puede consistir en datos personales, y en estos casos está regulada por nuestra Política sobre cookies.

Los usuarios pueden desactivar en cualquier momento el uso de cookies cambiando la configuración local de sus dispositivos. La desactivación de las cookies puede afectar a la experiencia del Servicio, por ejemplo, desactivando algunas funciones del mismo.

8. Cambios

Nos reservamos el derecho a realizar, en cualquier momento, cambios o incorporaciones a la Política de privacidad. La versión más reciente de la Política de privacidad estará siempre disponible en el Servicio. Se considera que una nueva versión ha sido comunicada a los Usuarios cuando el Usuario ha recibido un correo electrónico informando de la nueva versión (utilizando el correo electrónico indicado por el Usuario en relación con el uso del Servicio) o cuando el Usuario es informado de otra manera de la nueva Política de privacidad.

9. Contacto

Para preguntas, obtener más información sobre nuestro tratamiento de los datos personales o para comunicarse con nosotros en relación con otros asuntos, por favor, utilice los datos de contacto que figuran a continuación: Cromology marta.gonzalez@cromology.es